|
Software voor facturatie , voorraadbeheer verhuur en reservering
|
Facturatie
|
|
| Algemene info | |
| Versies | |
| Plugins | |
| Download | |
| Prijzen | |
| Update info | |
| FAQ | |
| Systeemvereisten | |
| Home | Facturatie | Verhuur | Reservering | Referenties |
WiverSoft facturatie : FAQ over layoutsDoor layoutaanpassing van facturen, verzendnota's, offertes, enz. is het mogelijk om uw documenten te personaliseren.Voor het aanpassen van layouts is een zekere vaardigheid vereist, die niet alle PC-gebruikers hebben. Lees alleszins eerst de help bij het onderwerp "layouts aanpassen" (via de index van de help van het facturatieprogramma). Pas als u deze grondig doorgenomen en begrepen hebt, kunnen onderstaande FAQ's u verder helpen met specifieke zaken. Op het aanpassen van layouts wordt slechts beperkte ondersteuning gegeven. Klanten die hun layouts zelf willen aanpassen krijgen wel antwoord op "een vraagje" hierrond, maar geen "stap voor stap begeleiding" via telefoon of mail. Klanten die aangepaste layouts wensen, maar niet de vaardigheden hebben om dit zelf te doen, kunnen deze bij WiverSoft laten aanpassen. Deze aanpassingen zijn echter niet inbegrepen in de aankoopprijs. FAQ 1: Kan ik in de Free-versie de layouts van mijn facturen aanpassen? FAQ 2: Ik heb via Tools.exe mijn layouts aangepast. Waarom blijft het programma de standaard layouts gebruiken? FAQ 3: Bij het maken van een factuur/ verzendnota/bon/offerte kan ik een korting ingeven. Kan die ook weergegeven worden op de layouts ? FAQ 4: Hoe kan ik de artikelcode weergeven op de layouts? FAQ 5: Ik heb de layout van een bon aangepast, maar het programma gebruikt die niet. Hoe komt dit?
FAQ
6: Hoe kan de eenheidsprijs weergegeven worden met 2 i.p.v. 4 decimalen?
FAQ 7: Kunnen de betalingsgegevens weergegeven worden op de factuur? FAQ 8: Het printen van een factuur/verzendnota/bon/offerte met meerdere pagina's verloopt niet correct (verkeerde paginanummering, slechts enkele regels op de 2e pagina, ...). Wat is de oorzaak? FAQ 9: Is het mogelijk een factuur te maken met onderaan een overschrijvingsformulier? FAQ 10: Kunnen de verkoopsvoorwaarden op de achterkant van de factuur afgedrukt worden? FAQ 11: Ik wil klant- of artikelstickers printen met een labelprinter (bv. van Dymo). Hoe kan ik de labels hiervoor aanpassen? FAQ 12: Hoeveel kost het om layouts te laten aanpassen door WiverSoft? FAQ 1: Kan ik in de Free-versie de layouts van mijn facturen aanpassen ?
De Free-versie kan
met aangepaste layouts werken, maar deze dienen aangepast te
worden met het afzonderlijke programma "Tools.exe". De
documentatie in de help van de Free-versie is eerder beperkt.
In de commerciële versies is (sinds versie 4.1.0) het aanpassen van layouts geïntegreerd in het programma. De help is ook veel uitgebreider. FAQ 2: Ik heb via Tools.exe mijn layouts aangepast. Waarom blijft het programma de standaard layouts gebruiken?
Dit heeft allicht één van deze 2 oorzaken:
FAQ 3: Bij het maken van een factuur/ verzendnota/bon/offerte kan ik een korting ingeven. Kan die ook weergegeven worden op de layouts?
Ja, dat kan. Voeg het veld "korting" (zonder quotes) toe in de detailband.
Ook de eenheidsprijs dient dan aangepast te worden, want op de standaardlayout is de korting er reeds afgetrokken. De expression van dit veld dient dan vervangen te worden door "stukprijs" (zonder quotes) i.p.v. "stukprijs * (1 - (korting/100))". FAQ 4: Hoe kan ik de artikelcode weergeven op de layouts?
Door het veld "artcode" (zonder
quotes) toe te voegen in de Detailband. Hiervoor zal het nodig zijn het
veld omschrijving wat smaller te maken.
Hou er rekening meer dat de artikelcode 25 karakters kan bevatten, en de omschrijving 60. Om beide velden er volledig op te krijgen zal de rest wat dichter op elkaar gezet moeten worden, of een kleiner lettertype gebruikt moeten worden. Tip: De eenvoudigste manier om het veld artcode toe te voegen is door het veld "omschrijving" te kopiëren (met ctrl-c / ctrl-v) en dan de expresssion wijzigen door erop te dubbelklikken.
FAQ 5: Ik heb de layout van de bon aangepast, maar het programma gebruikt die niet. Hoe komt dit?
Bij het aanpassen van de layout dient deze bewaard te worden (via
File - Save As) met als naam de bonsoort, zoals die bij de
bonsoorten ingegeven is (bv werkbon, retourbon, ... zonder doc_
ervoor).
N.B.: Elke bonsoort kan dus zijn eigen layout hebben. FAQ 6: Hoe kan de eenheidsprijs weergegeven worden met 2 i.p.v. 4 decimalen?
Dubbelklik op het betreffende veld. Wijzig het format in 999 999.99 (i.p.v. 999 999.9999).
Om rekenkundig correct te zijn, dient het getal ook afgerond te worden op 2 decimalen. Dit kan met de functie round(x,y). Hierbij is x de af te ronden waarde, en y het aantal decimalen. De expression wordt dan "round(stukprijs * (1 - (korting/100)),2)" i.p.v. "stukprijs * (1 - (korting/100))" (zonder quotes). FAQ 7: Kunnen de betalingsgegevens weergegeven worden op de factuur?
Op een factuur kunnen een quasi
onbeperkt aantal betalingen ingegeven worden. In de praktijk is het er
meestal slechts één, of hooguit enkele.
De gegevens van de eerste 5 betalingen zijn beschikbaar in variabelen, die u kunt gebruiken op een layout:
* Voor de datums (datumveld) :ldBetaalDat1, ldBetaalDat2, ...3, ...4, ...5
* Voor de bedragen (numeriek veld):
lnBetaalBedr1, lnBetaalBedr2, ...3, ...4, ...5
* Voor de betalingswijze (karakterveld): lcBetaalVia1, lcBetaalVia2, ...3, ...4, ...5 FAQ 8: Het printen van een factuur/verzendnota/bon/offerte met meerdere pagina's verloopt niet correct (verkeerde paginanummering, slechts enkele regels op de 2e pagina, ...).Wat is de oorzaak?
Dit probleem heeft te maken met een aangepaste layout (van versie 4.0.9 of lager), waarvan sommige "bands" (Page
Header/Footer,Group Header/Footer, ...) groter gemaakt zijn.
In versies 4.0.9 en lager was het programma voorzien om 25 detaillijnen op één pagina te printen.
Indien in deze layouts de grootte van sommige bands gewijzigd wordt, blijft
er in de detailband mogelijk niet voldoende ruimte over voor deze 25
lijnen. Hierdoor ontstaan problemen met de nummering van de pagina's.
De layouts van versie 4.1.0 en hoger hebben dit probleem niet meer. Oplossing: De layout opnieuw maken, vertrekkende van het origineel van versie 4.1.0 of hoger, of - als u de oudere layout wenst te behouden - de grootte van de gewijzigde bands verkleinen tot er voldoende ruimte over blijft voor 25 detaillijnen. FAQ 9: Is het mogelijk een factuur te maken met onderaan een overschrijvingsformulier ?
Ja, maar er zijn beperkingen: Het
overschrijvingsformulier neemt veel plaats in onderaan de factuur. Dit
betekent dat de Page Foorter Band heel wat vergroot moet worden.
Hierdoor blijft er in de detailband slechts ruimte voor ± 12
detaillijnen. Dit verstoort de paginanummering bij facturen met veel
detaillijnen. Zie
FAQ 8.
FAQ 10: Kunnen de verkoopsvoorwaarden op de achterkant van de factuur afgedrukt worden?
Indien uw facturen nooit meer dan ± 12 detaillijnen bevatten, is het dus mogelijk gebruik te maken van blanco bladen met een voorgedrukt overschrijvingsformulier onderaan. Het kost evenwel heel wat tijd om alle velden exact op de juiste positie te krijgen... Indien uw facturen soms wel meer dan ± 12 detaillijnen bevatten, is het niet mogelijk het overschrijvingsformulier onderaan de laatste pagina van de factuur te krijgen. Een mogelijkheid is dan nog om het overschrijvingsformulier op een afzonderlijke pagina toe te voegen met een summary Band. Zie FAQ 10 .
Het is niet mogelijk op de achterkant van elke pagina de verkoopsvoorwaarden af te drukken.
Omwille van de verschillende
soorten labelprinters en afmetingen van labels, zijn
meestal nogal wat aanpassingen nodig:
Dit hangt af van een aantal factoren:
N.B.: WiverSoft doet geen layoutaanpassingen voor gebruik in de Free-versie. |