|
WiverSoft Facturatie Full:
Facturatie Full heeft bovenop
de mogelijkheden van de
Pro
-versie, volgende voorzieningen:
-
Werken met serienummers (gekoppeld aan een
artikelcode)
-
Opsturen van documenten (facturen, bonnen, offerts,
...) via mail als PDF-bijlage
-
Onderhoudscontract met automatisch periodiek
facturen maken
-
Bonnen hebben een extra markering (vinkje), die
per bonsoort een andere betekenis kan hebben. In "lijst bonnen"
kan gefilterd worden op de status van deze markering.
-
Verzendnota's hebben 2 markeringen (vinkjes).
De benaming kan ingegeven worden in de
instellingen. In "lijst verzendnota's" kan gefilterd worden
op de status van deze markering.
-
De detaillijnen van bonnen en verzendnota's hebben
eveneens een markering (vinkje). In "lijst details op
bonnen/verzendnota's" kan gefilterd worden op de status van
deze markering.
-
Takenlijstje.
-
Een jaar ondersteuning en updates.
Een demo kan
gedownload
en
getest worden. Dit is een volledig werkende versie, maar met
beperkte geldigheidsduur en beperkingen i.v.m. het aantal klanten ,
facturen , offertes , enz...). Om de Full-versie te testen tijdens de
installatie van de demo kiezen voor "Full".
Een overzicht van de
mogelijkheden:
|
|
|
|
|
Beheer van klanten:
-
Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen.
-
Indeling in klantgroepen.
-
Klant kan op "niet-actief" gezet worden zodat deze
in de databank blijft, maar standaard niet meer zichtbaar is in de
zoeklijst.
-
Met een druk op de knop een e-mail sturen aan de
betreffende klant.
-
Printen van één adreslabel voor de
betreffende klant.
-
Klantenfiche kan (door WiverSoft) aangepast worden aan uw wensen.
-
Lijst van klanten.
-
Selectiemogelijkheden op klantnr, postcode,
laatste factuurdatum, klantgroep, wel of niet actief.
-
Deze lijst kan geprint en geëxporteerd worden
worden (Excel, dBase, CSV, ...).
-
Printen van adreslabels.
-
Sturen van e-mail aan een reeks klanten uit
de lijst.
-
Importeren van klanten vanuit verschillende
bestandsformaten (Excel, dBase, CSV, ...)
|
|
|
Beheer van artikelen:
-
Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen. Foto van
artikel in artikelfiche mogelijk.
-
Indeling in artikelgroepen.
-
Artikel kan op "niet-actief" gezet worden zodat
het in de databank blijft, maar standaard niet meer zichtbaar is
in de zoeklijst.
-
Artikelfiche kan (door WiverSoft) aangepast worden aan uw wensen.
-
Voorraadbeheer en inventaris (opname +
aanpassing voorraad).
-
Opvolging van serienummers, gekoppeld aan een
artikel.
-
Veld 'gewicht' op artikelfiche (geeft de
mogelijkheid om het totale gewicht van de levering weer te geven, bv.
op de verzendnota)
-
Printen van één artikelsticker van het
betreffende artikel (met of zonder barcode).
-
Printen van artikelstickers voor meerdere artikelen,
aantal stickers per artikel in te geven.
-
Lijst van artikelen die geprint en geëxporteerd
kan worden. Selectiemogelijkheden op artikelnummer,
artikelcode, artikelgroep, wel of niet actief.
-
Aanmaken van "sets" van artikelen, die in
één keer ingelezen kunnen worden bij het maken van
een factuur, offerte, bon, ...
-
Lijst met serienummers die geprint en
geëxporteerd kan worden. Selectiemogelijkheden op
artikelcode, artikelgroep, leverancier, in voorraad of
verkocht.
-
Importeren van artikelen vanuit verschillende
bestandsformaten (Excel, dBase, CSV, ...)
|
|
|
Beheer van leveranciers:
-
Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen.
-
Leverancier kan op "niet-actief" gezet worden zodat
deze in de databank blijft, maar standaard niet meer zichtbaar is in de
zoeklijst.
-
Lijst van leveranciers die geprint en
geëxporteerd kan worden. Selectiemogelijkheden op leveranciernr,
postcode, wel of niet actief.
-
Importeren van leveranciers vanuit verschillende
bestandsformaten (Excel, dBase, CSV, ...)
|
|
|
Facturen / creditnota's :
|
|
|
Inkoop:
-
Aankoopfacturen: Invoeren, opvragen en wijzigen:
uitgebreide betalingsopvolging.
-
Lijst van aankoopfacturen die geprint en
geëxporteerd kan worden. Selectiemogelijkheden op factuurdatum,
betaald of openstaand, één leverancier of alle
leveranciers.
-
Bestelling artikelen (bij uw leverancier).
-
Opsturen van bestelling via mail (als PDF-bijlage)
mogelijk.
-
Levering artikelen (met mogelijkheid om een sticker
te printen per geleverd artikel, met of zonder barcodes).
-
Ingeven serienummers bij levering.
-
Lijsten bestelling, levering, besteld artikel,
geleverd artikel.
-
Tekst zoeken in bestellingen en leveringen.
|
|
|
Offertes :
-
Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen, verwijderen.
-
Omzetten offerte naar factuur mogelijk.
-
Opsturen van offerte via mail (als PDF-bijlage)
mogelijk.
-
Lijst van offertes die geprint en geëxporteerd
kan worden.
|
|
|
Bonnen :
-
Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen, verwijderen.
-
Zelf te definiëren soorten (werkbon, bestelbon,
retourbon, ...).
-
Omzetten bon naar factuur mogelijk (ook met meerdere
bonnen tegelijk).
-
Bon kan gemarkeerd worden als "afgewerkt".
-
Elke bonsoort heeft een tweede markering (vinkje),
waarvan de benaming ingegeven kan worden per bonsoort.
-
Elke detaillijn van de bon heeft eveneens een
markering. Hierdoor kan elke lijn afzonderlijk een bepaalde status
hebben (afgewerkt, geleverd, retour, ...). In de lijst "details op
bonnen" kan geselecteerd worden op de status van deze markering.
-
Opsturen van bonnen via mail (als PDF-bijlage)
mogelijk.
-
Uitgebreide lijsten die geprint en geëxporteerd
kunnen worden.
|
|
|
Verzendnota's:
-
Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen, verwijderen.
-
Betalingsopvolging.
-
Omzetten verzendnota naar factuur mogelijk (ook
met meerdere tegelijk).
-
Opsturen van verzendnota via mail (als PDF-bijlage)
mogelijk.
-
Verzendnota's hebben 2 markeringen (vinkjes),
waarvan de benaming ingegeven kan worden via de
instellingen.
-
Elke detaillijn van de verzendnota heeft
eveneens een markering. Hierdoor kan elke lijn afzonderlijk een
bepaalde status hebben (afgewerkt, geleverd, ...). In
de lijst "details op verzendnota's" kan geselecteerd worden op de
status van deze markering.
-
Uitgebreide lijsten die geprint en geëxporteerd
kunnen worden.
|
|
|
Onderhoudscontract (om automatisch periodiek te factureren).:
-
Opstellen + printen onderhoudscontract.
-
Automatisch periodiek facturen maken (periodiciteit
in maanden of jaren).
-
Lijst onderhoudscontracten, die geprint en
geëxporteerd kan worden.
-
Verstreken termijnen.
|
|
|
Taken:
-
Uit te voeren taken (memo's), die gekoppeld kunnen
worden aan een medewerker, klant en artikel.
-
Lijst taken met verschillende selectiecriteria, die
geprint en geëxporteerd kan worden.
|
|
|
Overige:
-
Krachtige en snelle database waarbij tienduizenden
klanten, artikelen en facturen geen probleem is.
-
Elke wijziging van de voorraad wordt bewaard in een
logbestand.
-
Automatisch de recyclagebijdrage van een artikel
toevoegen bij de aanmaak van een factuur.
-
5 verschillende BTW-codes mogelijk.
-
Mogelijkheden voor backup en restore.
-
Geschikt voor gebruik in een netwerk, met meerdere
gebruikers op dezelfde databank (afhankelijk van de aangekochte
licenties).
-
Logo van uw firma kan op factuur geprint
worden.
-
Eigen layout van facturen mogelijk.
-
Kan uitgebreid worden met "
plugins
".
|
vergelijking
tussen de verschillende versies
|
|
Facturatie