|
WiverSoft Facturatie Pro:
Facturatie
Pro heeft bovenop de mogelijkheden van de
Basic
-versie,
volgende voorzieningen:
-
Werken met barcodes (printen en scannen).
-
Verzendnota's met betalingsopvolging.
-
Bestelling (aan uw leverancier)
-
Levering (door uw leverancier)
-
Voorraadbeheer
en inventaris.
-
Aanmaken van "sets" van artikelen, die in
één keer ingelezen kunnen worden bij het maken van
een factuur, offerte, bon, ...
-
Lange artikelomschrijving (meerdere lijnen), die
ook ingelezen kan worden bij het maken van een factuur, offerte, bon,
...
-
6 maanden ondersteuning en updates.
Een demo kan
gedownload
en getest worden. Dit is een volledig
werkende versie, maar met beperkte geldigheidsduur en beperkingen
i.v.m. het aantal klanten , facturen , offertes , enz...). Om de
Pro-versie te testen tijdens de installatie van de demo kiezen voor
"Pro".
Indien u later meer mogelijkheden wenst: Bij de installatie van
de
Full
-versie kunnen alle gegevens ( klanten , artikelen , facturen ) van de
Pro-versie behouden blijven.
Een
overzicht van de mogelijkheden:
|
|
|
|
|
Beheer van klanten:
-
Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen.
-
Indeling in klantgroepen.
-
Klant kan op "niet-actief" gezet worden zodat
deze in de databank blijft, maar standaard niet meer zichtbaar is in de
zoeklijst.
-
Met een druk op de knop een e-mail sturen aan
de betreffende klant.
-
Printen van één
adreslabel voor de betreffende klant.
-
Klantenfiche kan (door
WiverSoft) aangepast worden aan uw wensen.
-
Lijst van klanten.
-
Selectiemogelijkheden op klantnr, postcode,
laatste factuurdatum, klantgroep, wel of niet actief.
-
Deze lijst kan geprint en
geëxporteerd worden worden ( Excel, dBase, CSV,
...).
-
Printen van adreslabels.
-
Sturen van e-mail aan een reeks
klanten uit de lijst.
-
Importeren van klanten vanuit verschillende
bestandsformaten (Excel, dBase, CSV, ...)
|
|
|
Beheer van artikelen:
-
Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen.
Foto van artikel in artikelfiche mogelijk.
-
Indeling in artikelgroepen.
-
Artikel kan op "niet-actief" gezet worden
zodat het in de databank blijft, maar standaard niet meer
zichtbaar is in de zoeklijst.
-
Artikelfiche kan (door WiverSoft) aangepast worden aan uw wensen.
-
Voorraadbeheer en inventaris (opname
+ aanpassing voorraad).
-
Veld 'gewicht' op artikelfiche (geeft de
mogelijkheid om het totale gewicht van de levering weer te geven, bv.
op de verzendnota)
-
Printen van één
artikelsticker van het betreffende artikel (met of zonder barcode).
-
Printen van artikelstickers voor meerdere
artikelen, aantal stickers per artikel in te geven.
-
Lijst van artikelen die geprint en
geëxporteerd kan worden. Selectiemogelijkheden op
artikelnummer, artikelcode, artikelgroep, wel of
niet actief.
-
Aanmaken van "sets" van artikelen, die in
één keer ingelezen kunnen worden bij het maken van
een factuur, offerte, bon, ...
-
Importeren van artikelen vanuit verschillende
bestandsformaten (Excel, dBase, CSV, ...)
|
|
|
Beheer van leveranciers:
-
Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen.
-
Leverancier kan op "niet-actief" gezet worden
zodat deze in de databank blijft, maar standaard niet meer zichtbaar is
in de zoeklijst.
-
Lijst van leveranciers die geprint en
geëxporteerd kan worden. Selectiemogelijkheden op
leveranciernr, postcode, wel of niet actief.
-
Importeren van leveranciers vanuit
verschillende bestandsformaten (Excel, dBase, CSV, ...)
|
|
|
Facturen / creditnota's :
|
|
|
Inkoop:
-
Aankoopfacturen: Invoeren, opvragen en
wijzigen: uitgebreide betalingsopvolging.
-
Lijst van aankoopfacturen die geprint en
geëxporteerd kan worden. Selectiemogelijkheden op
factuurdatum, betaald of openstaand, één
leverancier of alle leveranciers.
-
Bestelling artikelen (bij uw leverancier).
-
Levering artikelen (met mogelijkheid om een
sticker te printen per geleverd artikel, met of zonder barcodes).
-
Lijsten bestelling, levering, besteld artikel,
geleverd artikel.
-
Tekst zoeken in bestellingen en leveringen.
|
|
|
Offertes :
-
Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen,
verwijderen.
-
Omzetten offerte naar factuur mogelijk.
-
Lijst van offertes die geprint en
geëxporteerd kan worden.
|
|
|
Bonnen :
-
Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen,
verwijderen.
-
Zelf te definiëren soorten (werkbon,
bestelbon, retourbon, ...).
-
Omzetten bon naar factuur mogelijk (ook met
meerdere bonnen tegelijk).
-
Bon kan gemarkeerd worden als "afgewerkt".
-
Uitgebreide lijsten die geprint en geëxporteerd
kunnen worden.
|
|
|
Verzendnota's:
-
Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen,
verwijderen.
-
Betalingsopvolging.
-
Omzetten verzendnota naar factuur
mogelijk (ook met meerdere tegelijk).
-
Uitgebreide lijsten die geprint en geëxporteerd
kunnen worden.
|
|
|
Overige:
-
Krachtige en snelle database waarbij
tienduizenden klanten, artikelen en facturen geen probleem is.
-
Elke wijziging van de voorraad wordt bewaard
in een logbestand.
-
Automatisch de recyclagebijdrage van een
artikel toevoegen bij de aanmaak van een factuur.
-
5 verschillende BTW-codes mogelijk.
-
Mogelijkheden voor backup en restore.
-
Geschikt voor gebruik in een netwerk, met
meerdere gebruikers op dezelfde databank (afhankelijk van de
aangekochte licenties).
-
Logo van uw firma kan op factuur geprint
worden.
-
Eigen layout van facturen mogelijk.
-
Kan uitgebreid worden met "
plugins
".
|
vergelijking
tussen de verschillende versies
|
|
Facturatie