Reserveringsprogramma : software voor campings, reservering van chalets, ...

WiverSoft Reservering is een programma voor planning en opvolging van kampeerplaatsen op kleine en middelgrote campings. Het wordt eveneens gebruikt bij de verhuur van vakantiehuisjes, chalets, bungalows, B&B-kamers, ...

• Printen/mailen van reservering en factuur, aangepast in uw eigen huisstijl.
• Reserveringen met betalingsopvolging.
• Vrije plaatsen in een gevraagde periode opvraagbaar op een plattegrond en in een lijst.
• Planning kan op verschillende overzichten (roosters) weergegeven worden: in kleine windows (per dag, week, maand, 13 weken of jaar), of in grote windows (per week, maand, 75 dagen of jaar).
• Prijzen voor de aan te rekenen diensten (kampeerplaats, auto, volwassene, kind, elektriciteit,...).
• Klantenfiche met enkele zelf te benoemen vrije velden en selectievakjes.

Bestellen Download demo versie

Een uitgebreid overzicht van het programma voor reservering:

Beheer van klanten (gasten):

• Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen.
• Klantenfiche met enkele zelf te benoemen vrije velden en selectievakjes.
• Indeling in klantgroepen.
• Klant kan op "niet-actief" gezet worden zodat deze in de databank blijft, maar standaard niet meer zichtbaar is in de zoeklijst.
• Met een druk op de knop een e-mail sturen aan de betreffende klant.
• Printen van één adreslabel voor de betreffende klant.
• Lijst van klanten:
  • Ruime selectiemogelijkheden om een bepaald deel van het klantenbestand op te vragen.
  • Deze lijst kan geprint en geëxporteerd worden worden (Excel, dBase, CSV, ...).
  • Printen van adreslabels.
  • Sturen van e-mail aan een reeks klanten uit de lijst.

Beheer van prijzen (voor kampeerplaats, auto, volwassene, kind, elektriciteit,...):

• Prijs kan per dag, per uur of per reservering zijn.
• Indeling in prijsgroepen.
• 3 kortingstarieven: laag-, tussen-, een hoogseizoen.
• Periodes voor de seizoenkortingen kunnen ingegeven worden in een afzonderlijke planning.
• Lijst van prijzen die geprint en geëxporteerd kan worden.

Beheer van te reserveren items (kampeerplaatsen, kamers, chalets, ...):

• Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen.
• Zelf te definiëren tekstvelden, numerieke velden en selectievakjes.
• Koppeling aan prijscodes, die automatisch gebruikt worden bij de aanmaak van een reservering.
• Benaming kan ingegeven worden in verschillende talen.
• Kunnen gekoppeld worden aan een locatie op een plattegrond.
• Lijst die geprint en geëxporteerd kan worden.
• De benaming ervan kan aangepast worden (in het programma standaard "item" genoemd, maar kan aangepast worden, bv. plaats, kamer, chalet,...).

Opvolging reserveringen:

• Invoeren, opvragen, wijzigen en verwijderen van reserveringen.
• Printen en mailen van reservering en factuur.
• Reserveren kan per uur of per dag. Van een kwartier tot meerdere jaren.
• Betalingsopvolging.
• Dubbele boekingen zijn onmogelijk.
• Aanmaak aan een nieuwe reservering gaat zeer snel en kan op verschillende manieren:
  • Via het window "Reservering" (op te starten vanuit het hoofdmenu of de snelkoppeling op de werkbalk).
  • Met de muis een periode selecteren in de dag-, week-, maand-, of 13 weken-planning.
  • Door te klikken op een plaats op de plattegrond.
  • Door te dubbelklikken op een lijn in de lijst vrije items.
• Uitgebreide lijsten, die geprint en geëporteerd kunnen worden.

Opvragen van de planning:

• Planning kan op verschillende overzichten (roosters) weergegeven worden: in kleine windows (per dag, week, maand, 13 weken of jaar), of in grote windows (per week, maand, 75 dagen of jaar).
• Aantal lijnen op een overzicht instelbaar.
• Vrije plaatsen in een gevraagde periode opvraagbaar op een plattegrond en in een lijst.
• Kleurenweergave instelbaar.

Nog meer mogelijkheden:

• Layout van reservering en facuur kan aangepast worden in uw eigen huisstijl.
• Reservering en factuur kan opgesteld worden in de taal van de klant.
• Bruikbaar met meerdere PC's in een netwerk (afhankelijk van de gekochte licenties).
• Backup en restore van de databestanden.