WiverSoft: Plugin verhuur 

WiverSoft "Plugin Verhuur" is een module die toegevoegd wordt aan WiverSoft Facturatie Basic, Pro of Full. Deze verhuursoftware is bedoeld voor opvolging van verhuur en verhuurplanning van muziekinstrumenten , licht- en geluidsinstallaties , tenten , speeltuigen , machines , feestartikelen zoals tafels, stoelen, bestek, glazen borden, enz... 

• Verhuur is mogelijk voor korte en lange periodes: Van uren tot jaren.

• Het verhuurprogramma werkt met een artikelbestand dat los staat van de gewone artikelen in het facturatieprogramma. Voor elk verhuurartikel kan een keuze gemaakt worden uit 2 opties:
• Onderverdeling in serienummers. Hierdoor wordt elk te verhuren item afzonderlijk opgevolgd, met een eigen verhuurplanning.
• Zonder onderverdeling in serienummers. Het aantal beschikbare artikelen wordt ingegeven. Bij de verhuurplanning wordt de actuele voorraad per dag bijgehouden.
  
  
• Verhuurprijzen kunnen ingegeven worden per uur, per dag of  per reservering. 

• Er kan een verhuurofferte gemaakt worden, die geen invloed heeft op de voorraadplanning.
  Deze offerte kan eenvoudig omgezet worden naar een verhuurbon.

• Bij elke verhuur/reservering wordt een verhuurbon opgemaakt, al dan niet vanuit een verhuurofferte. De bon wordt gekoppeld aan een klant uit het bestaande klantenbestand van het facturatieprogramma.
  In de verhuurbon worden de artikelen ingegeven. Hierbij zijn 2 mogelijkheden:
• Voor artikelen mét serienummers: via overzichtelijke windows, waarop de planning wordt weergegeven, worden de serienummers geselecteerd en aan de verhuurbon gekoppeld. Er kunnen enkel serienummers geselecteerd worden die nog vrij zijn in de gevraagde periode. Dubbele boekingen zijn dus uitgesloten.
  Screenshot: selecteren serienummers
• Voor artikelen zonder serienummers: Het aantal wordt ingegeven.Er kan gecontroleerd worden of het ingegeven aantal nog beschikbaar is in die periode. Er verschijnt een waarschuwing indien de voorraad onder 0 zal gaan. Deze waarschuwing kan genegeerd worden, zodat de verhuurbon toch gemaakt kan worden.
  
  
• Er kunnen "sets" van verhuurartikelen aangemaakt worden. Een set kan in één keer ingelezen worden in een verhuurbon of verhuurofferte.
  
  
• Een verhuurbon en verhuurofferte kan als PDF-bijlage gemaild worden aan de klant. 
  
  
• Kortingen kunnen toegekend worden per artikel, artikelgroep, klant, klantgroep, volgens duur verhuur of op maat aangepast.
  
  
• Via overzichtelijke planningen, waarop elke verhuurperiode visueel weergegeven wordt, kan bekeken worden welk serienummer wanneer verhuurd werd, en wanneer het nog vrij is. Er zijn planningen van 4 dagen, 1 maand en 4 maanden.
  Screenshot: maandplanning

• Er kan een paklijst geprint worden om de te verhuren spullen klaar te leggen. Deze kan eveneens gebruikt worden om - bij het einde van de verhuurperiode - te controleren of alles teruggebracht werd.

• Indien de klant een verlenging van de verhuurperiode vraagt, kan de planning van de  artikelen/serienummers van de betreffende verhuurbon opgevraagd worden om na te zien of dit mogelijk is (zonder dat de overige verhuur in het gedrang komt).
  Screenshot: planning één bon

• Verhuurbonnen hebben betalingsopvolging. Er zijn meerdere betalingen mogelijk op één bon.

• De verhuurbon kan omgezet worden in een factuur. Betalingen worden mee omgezet. De factuur wordt in het facturatieprogramma verder behandeld zoals elke andere factuur (betalingsopvolging, herinneringen, ...).

• Het programma heeft uitgebreide lijsten, waarmee a.d.h.v. selectiecriteria gegevens kunnen opgevraagd worden. Alle lijsten kunnen geprint en geëxporteerd worden. 
  Met een druk op de knop kan weergegeven worden welke verhuur vandaag start en eindigt.

• Bepaalde periodes kunnen visueel gemarkeerd worden op de planningen.
  Het is ook mogelijk periodes te "blokkeren", d.w.z. periodes waarin verhuur in principe niet toegestaan is. Indien er toch verhuurd wordt in dergelijke periodes, verschijnt een waarschuwing bij het bewaren van de verhuurbon. De waarschuwing kan genegeerd worden, waardoor verhuur toch mogelijk is.

• Er kunnen inkoopprijzen en afschrijvingstermijnen ingegeven worden. De actuele waarde van de verhuurartikelen kan op elk ogenblik opgevraagd worden.