Vergelijking tussen een lokaal geďnstalleerd facturatieprogramma van WiverSoft en 'online facturatie'.

Een lokaal geďnstalleerd programma van WiverSoft:

Voordelen:

  • Heel wat goedkoper dan online programma’s. Zie vergelijking kostprijs.
  • Alle gegevens (klanten, artikelen, facturen, …) worden bewaard op je eigen computer. Daardoor ben je baas over uw eigen data, derden hebben er geen toegang toe.
  • Je bent niet afhankelijk van de beschikbaarheid van een externe server die ergens "in de cloud" staat, waarvan het beheer in handen is van een derde partij.
  • Je kunt ten allen tijde verder blijven werken met het programma, zonder abonnementskosten.
  • Het programma werkt zeer snel. De database kan vlot tienduizenden klanten, artikelen, leveranciers, facturen, creditnota's, bonnen, enz. verwerken. Ook met die hoeveelheid data blijft de responstijd zeer kort.
  • Geen internetverbinding noodzakelijk (tenzij om facturen te mailen).

Nadelen:

  • Baas zijn over je eigen data, betekent ook dat je er zelf verantwoordelijk voor bent. Het is aangeraden om regelmatig een backup te nemen van de data, voor het geval er iets fout zou gaan met uw computer.
    Moeilijk is dat echter niet: het gebeurt zelfs automatisch bij het afsluiten van het programma. De locatie voor die backups kan je zelf instellen. Doe dit bij voorkeur naar een externe harddisk, en/of naar een map die gesynchroniseerd wordt met een gratis cloudopslag zoals Dropbox, OneDrive, Google Drive, …
  • Het programma gebruiken op een andere locatie dan de PC waarop het geďnstalleerd is, is omslachtiger dan bij een online programma. Zie facturatie-faq-installatie.php#faq3
  • Indien je steeds met de laatste versie wil werken, dien je een update- en service-abonnement te nemen (kost voor een Basic-versie slechts 31,80 Euro/jaar).

Online facturatieprogramma's:

Voordelen:

  • Je hoeft het programma niet te installeren op je computer.
  • Kan overal gebruikt worden waar een internetverbinding is.
  • Is platform onafhankelijk. Kan gebruikt worden op een PC met Windows of Linux, een Mac, vaak ook op een tablet of smartphone met Android.
  • Je werkt automatisch met de laatste versie, installeren van updates is niet nodig.
  • Je hoeft zelf geen backups te nemen.

Nadelen:

  • Heel wat duurder dan een lokaal geďnstalleerd programma van WiverSoft. Zie vergelijking kostprijs.
  • Zowel het programma als al uw gegevens (klanten, artikelen, facturen, …) staan op de server bij een derde partij, voor de werking van het programma ben je er permanent afhankelijk van.
  • Er is niet de mogelijkheid om uw gegevens zelf te bewaren en 'offline' te raadplegen. Meestal kan je enkel een PDF van de gemaakte documenten zelf bewaren.
    Indien de derde partij op een bepaald moment zou stoppen met de dienstverlening, ben je nagenoeg alles kwijt (op een PDF van de documenten na, indien je die bewaard had op je eigen PC).
    Ook indien je om één of andere reden zou willen overschakelen naar een ander programma, kan je de historiek uit het verleden niet meer raadplegen.
  • Meestal heeft de derde partij toegang tot uw gegevens, ze kunnen deze inzien.
  • Inloggen op je account kan van overal ter wereld. Dat is gemakkelijk, maar het betekent ook dat iedereen die je inloggegevens heeft, dit kan doen.
    Je kunt voor je account wel gebruik maken van een sterk wachtwoord, maar je hebt geen controle over de mate waarin de server van uw dienstverlener beveiligd is tegen hackers. Het permanent veilig houden van hun systeem is voor de aanbieders van online facturatieprogramma’s een grote uitdaging.
  • Een internetverbinding is vereist. Met de huidige technologie is dat doorgaans echter maar zelden een probleem.

Vergelijking kostprijs:

Op het eerste zicht lijken online programma’s misschien goedkoper, maar het tegendeel is waar. De geafficheerde prijs is immers steeds per maand. Bij de goedkope online programma’s (waarvan de mogelijkheden zelfs beperkter zijn dan WiverSoft Facturatie Basic), ligt de prijs van het abonnement doorgaans rond de 10 Euro per maand.

Op 1,5 jaar heeft het online programma dus al even veel gekost dan de aankoop van een WiverSoft Facturatie Basic, mét update- en service-abonnement.

Na 6 jaar heeft het online programma 720 Euro gekost. Dat is 4,5 x duurder dan de aankoop van een WiverSoft Facturatie Basic (zonder update- en service-abonnement), of ruim dubbel zo duur dan WiverSoft indien je wel een update- en service-abonnement neemt.

Dat een online programma duurder is, is ook logisch: Naast de ontwikkeling van het programma en de ondersteuning erop, betaalt u immers ook mee voor het gebruik van de server waarop het op draait.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Copyright 2004 - 2018 WiverSoft ®
WiverSoft is een geregistreerd handelsmerk van Willy Verschueren
Blauwe Kei 3B - 2380 Ravels - België
info@wiversoft.be - BTW: BE-0863.034.932
Privacy verklaring