Peppol formule: Verzenden en ontvangen via WiverSoft, met een automatische koppeling met de boekhouding via een Peppol Box van Scrada

• In de Peppol Box van Scrada kan een koppeling tot stand gebracht worden met veel boekhoudprogramma's. Kijk eerst na of een koppeling mogelijk is met het programma waar uw boekhouder mee werkt
• Je neemt bij Scrada een account voor een Basic, Professional of Premium Peppol Box. Deze wordt door Scrada aan u gefactureerd.
• Het verzenden van verkoopfacturen gebeurt via het WiverSoft programma, die deze doorstuurt naar de uitgaande facturen in uw Peppol Box van Scrada.
• Scrada verstuurt deze via Peppol naar de betreffende klant, alsook naar het gekoppelde boekhoudprogramma.
• Inkomende aankoopfacturen komen binnen in uw Peppol Box van Scrada. Die worden van daaruit automatisch doorgestuurd naar het gekoppelde boekhoudprogramma
• Optioneel kunnen de inkomende aankoopfacturen ook opgehaald worden via het WiverSoft programma. De XML bestanden worden dan lokaal bewaard op uw PC.
• Je bent voor het ontvangen van facturen geregistreerd op het Peppol netwerk via Scrada.
• Het verzenden en ontvangen verloopt via je eigen account bij Scrada.
• De ondersteuning voor het verzenden naar de Peppol Box van Scrada gebeurt door WiverSoft.
• Voor het gebruik van de Peppol Box en de koppeling met de boekhouding gaat de ondersteuning via Scrada.

Om facturen/creditnota's te kunnen verzenden naar de Scrada Peppol Box, is een update nodig naar een versie waarin die mogelijkheid voorzien is. Klanten met een update- en service-abonnement zullen die zonder meerkost kunnen downloaden.
Enkel het installeren van die update zal niet volstaan, er dient ook een licentiebestand aangemaakt en op uw PC geïnstalleerd te worden.
Het installeren van de update zal dus in overleg moeten gebeuren.

Wat gaat het kosten?

Klanten die geen update- en service-abonnement (meer) hebben, dienen eerst een update naar de laatste versie aan te kopen. De prijs kan aangevraagd worden bij WiverSoft, het wordt individueel bekeken voor elke klant.

Om te kunnen verzenden naar de Scrada Peppol Box via het WiverSoft programma, is een update- en service-abonnement vereist.

Voor het in orde brengen van alle formaliteiten wordt een eenmalige activatiekost van 39,00 Euro excl. btw aangerekend.

Verder heeft het verzenden/ontvangen van facturen/creditnota's via de Peppol Box van Scrada een kostprijs. Het wordt door WiverSoft aangeboden in verschillende abonnementsformules, met telkens een max. aantal documenten per jaar.
In dat max. aantal documenten per jaar zitten zowel de uitgaande verkoopfacturen als de inkomende aankoopfacturen (indien er voor gekozen wordt om deze ook op te halen via het WiverSoft programma).

Alle prijzen in Euro/jaar excl. btw.

Prijs voor het update- en service-abonnement:

	Basic	Pro	Full
Licentie voor 1 PC	39,80	79,80	119,80
Voor elke bijkomende PC	19,90	39,90	59,90

Prijs voor het verzenden/ontvangen van facturen/creditnota's via de Peppol Box van Scrada:

Verzenden/ontvangen via Peppol	Euro/jaar
tot 600 documenten/jaar	30,00
tot 1200 documenten/jaar	45,00
tot 2400 documenten/jaar	75,00
> 2400 documenten/jaar: contacteer WiverSoft

Een voorbeeld:

• Je werkt met een facturatie Pro op 2 PC's en hebt tussen de 600 en 1200 facturen per jaar.
  Uw jaarlijkse kostprijs aan WiverSoft is dan 79,80 + 39,90 + 45,00 = 164,70 Euro excl. btw.
  Er wordt tevens een eenmalige activatiekost van 39,00 Euro excl. btw aangerekend.
  Daarnaast betaal je aan Scrada voor de Basic Peppol Box.

Een jaar loopt van de begin- tot de einddatum van uw update- en service-abonnement.

Een eventueel resterend saldo kan niet overgedragen worden naar een volgende periode.

In principe dient een abonnement genomen te worden dat toereikend is voor een gans jaar. Mocht er onverwacht toch een uitbreiding noodzakelijk zijn, kan voor de lopende periode een upgrade naar een versie met meer documenten/jaar genomen worden. De prijs daarvan is het prijsverschil tussen beide formules + 20 Euro (administratie- en activeringskost).