WiverSoft Facturatie: Verschillende formules voor verzenden/ontvangen via Peppol

Vanaf 01/01/2026 zal alle B2B facturatie (Business-to-Business, dus tussen ondernemingen) in België moeten verlopen via het Peppol netwerk. Tegen die datum moet elke ondernemer (die facturen stuurt naar of ontvangt van een andere ondernemer) facturen kunnen verzenden/ontvangen via Peppol. Dat moet dan een e-factuur zijn in het XML-formaat, dus geen PDF meer via e-mail of een papieren factuur met de post.

In grote lijnen zijn er 2 redenen voor die wettelijke verplichting:

• Een meer geautomatiseerde verwerking van de aankoop- en verkoopfacturen in de boekhouding (is efficiënter, met minder kans op menselijke fouten, …).


• Een doelstelling van de overheid om de kloof tussen de te verwachten btw-inkomsten en de werkelijke inkomsten te dichten (fraudebestrijding).

Voor het verzenden/ontvangen van facturen via het Peppol netwerk, maakt het WiverSoft programma een connectie met een gecertificeerde access provider.

Om facturen te kunnen ontvangen, moet je onderneming geregistreerd zijn op het Peppol netwerk. Dat kan maar bij één access provider tegelijk. Dat is als het ware de plaats waar je digitale brievenbus voor inkomende facturen is.

Om facturen te kunnen verzenden, hoef je evenwel niet geregistreerd te zijn op het Peppol netwerk, het volstaat dat je geldige bedrijfsgegevens hebt (in België het ondernemingsnummer).

Het verzenden kan met elke toepassing waarin die mogelijkheid voorzien is. Daardoor is het mogelijk om facturen te verzenden vanuit toepassing X en te ontvangen in toepassing Y.

Met WiverSoft zijn er 3 verschillende formules mogelijk:

• Verzenden en ontvangen via WiverSoft


• Verzenden via WiverSoft, ontvangen in een andere toepassing


• Verzenden en ontvangen via WiverSoft, met een automatische koppeling met de boekhouding via een Peppol Box van Scrada.