Peppol formule: Verzenden in WiverSoft, ontvangen in een andere toepassing

De andere toepassing kan deze zijn waar uw boekhouder mee werkt, of Doccle (dat zou gratis zijn voor het ontvangen via Peppol), of nog een andere...

• Enkel het verzenden van verkoopfacturen gebeurt via het WiverSoft programma.
• De XML bestanden van de verzonden verkoopfacturen worden lokaal op uw PC bewaard.
• Voor de verkoopfacturen is er geen automatische koppeling met de boekhouding. De XML bestanden dien je dus zelf periodiek te bezorgen aan uw boekhouder voor de verwerking in de boekhouding.
  De manier waarop dat kan gebeuren, is afhankelijk van de toepassing waarmee uw boekhouder werkt (upload op een portaal, via e-mail, via een synchronisatie met Dropbox, …).
• Je bent voor het ontvangen van facturen geregistreerd op het Peppol netwerk via de andere toepassing.
  De inkomende aankoopfacturen komen daar toe en worden wellicht van daaruit door uw boekhouder verwerkt in de boekhouding.
• Die aankoopfacturen moeten dan uiteraard nog tot bij u geraken. Hoe dat kan verlopen, is afhankelijk van de mogelijkheden van die andere toepassing.
• Het verzenden van facturen verloopt via een account van WiverSoft.
• WiverSoft geeft hierbij uiteraard enkel ondersteuning op het verzenden van de verkoopfacturen, het ontvangen gebeurt immers in een andere toepassing.

Om facturen/creditnota's te kunnen verzenden via Peppol, zal een update nodig zijn naar een versie waarin die mogelijkheid voorzien is. Klanten met een update- en service-abonnement zullen die zonder meerkost kunnen downloaden.
Enkel het installeren van die update zal niet volstaan, er dient ook een licentiebestand aangemaakt en op uw PC geïnstalleerd te worden. Het installeren van de update zal dus in overleg moeten gebeuren.

Hoeveel kost het?

N.B. Onderstaande prijzen zijn dezelfde dan de formule verzenden en ontvangen via WiverSoft.

Klanten die geen update- en service-abonnement (meer) hebben, dienen eerst een update naar de laatste versie aan te kopen. De prijs kan aangevraagd worden bij WiverSoft, het wordt individueel bekeken voor elke klant.

Om het Peppol netwerk te kunnen gebruiken via het WiverSoft programma, is een update- en service-abonnement vereist.

Voor het in orde brengen van alle formaliteiten wordt een eenmalige activatiekost van 39,00 Euro excl. btw aangerekend.

Verder heeft het verzenden van facturen/creditnota's via Peppol een kostprijs. Het wordt door WiverSoft aangeboden in verschillende abonnementsformules, met telkens een max. aantal documenten per jaar.

Alle prijzen in Euro/jaar excl. btw.

Prijs voor het update- en service-abonnement:

	Basic	Pro	Full
Licentie voor 1 PC	39,80	79,80	119,80
Voor elke bijkomende PC	19,90	39,90	59,90

Prijs voor het verzenden van facturen/creditnota's via het Peppol netwerk:

Verzenden via Peppol	Euro/jaar
tot 100 documenten/jaar	15,00
tot 250 documenten/jaar	35,00
tot 500 documenten/jaar	60,00
tot 750 documenten/jaar	85,00
tot 1.000 documenten/jaar	110,00
tot 1.500 documenten/jaar	145,00
tot 2.000 documenten/jaar	175,00
tot 2.500 documenten/jaar	200,00
tot 3.000 documenten/jaar	225,00
tot 4.000 documenten/jaar	275,00
tot 5.000 documenten/jaar	325,00
tot 6.000 documenten/jaar	390,00
tot 7.000 documenten/jaar	455,00
tot 8.000 documenten/jaar	520,00
tot 9.000 documenten/jaar	585,00
tot 10.000 documenten/jaar	650,00

Een paar voorbeelden:

• Je werkt met een facturatie Basic op 1 PC en factureert maar sporadisch aan andere ondernemers, zodat de formule van 100 documenten/jaar volstaat.
  Uw jaarlijkse kostprijs is dan 39,80 + 15,00 = 54,80 Euro excl. btw.
  Er wordt tevens een eenmalige activatiekost van 39,00 Euro excl. btw aangerekend.
  
  
• Je werkt met een facturatie Pro op 2 PC's en factureert veel aan ondernemers, waardoor bv. de formule van 2.000 documenten per jaar nodig is.
  Uw jaarlijkse kostprijs is dan 79,80 + 39,90 + 175,00 = 294,70 Euro excl. btw.
  Er wordt tevens een eenmalige activatiekost van 39,00 Euro excl. btw aangerekend.

Een jaar loopt van de begin- tot de einddatum van uw update- en service-abonnement.

Een eventueel resterend saldo kan niet overgedragen worden naar een volgende periode.

In principe dient een abonnement genomen te worden dat toereikend is voor een gans jaar. Mocht er onverwacht toch een uitbreiding noodzakelijk zijn, kan er voor de lopende periode gekozen worden tussen deze 2 opties:

• Een bijkomende aantal documenten aankopen volgens de beschikbare formules.
  Voorbeeld: Je hebt de formule van 500 documenten/jaar. Als dat niet voldoende blijkt te zijn en je verwacht voor de lopende periode minder dan 250 extra documenten nodig te hebben (maar meer dan 100), kan je een bijkomend aantal van 250 aankopen voor 35,00 Euro excl. btw.
• Een upgrade naar een versie met meer documenten/jaar. De prijs daarvan is het prijsverschil tussen beide formules + 20 Euro (administratie- en activeringskost).
  Voorbeeld: Je hebt de formule van 4000 documenten/jaar. Als dat niet voldoende blijkt te zijn en je verwacht een kleine 1000 extra documenten nodig te hebben, kan je voor de lopende periode een upgrade nemen naar de formule van 5000 documenten. De kostprijs is dan 325,00 - 275,00 + 20,00 = 70,00 Euro excl. btw.