Peppol formule: verzenden en ontvangen van facturen via WiverSoft

• Zowel het verzenden als het ontvangen van facturen gebeurt via het WiverSoft programma.
• De XML bestanden van zowel de verzonden verkoopfacturen als de inkomende aankoopfacturen worden lokaal op uw PC bewaard.
• Er is geen automatische koppeling met de boekhouding. De XML bestanden dien je dus zelf periodiek te bezorgen aan uw boekhouder voor de verwerking in de boekhouding.
  De manier waarop dat kan gebeuren, is afhankelijk van de toepassing waarmee uw boekhouder werkt (upload op een portaal, via e-mail, via een synchronisatie met Dropbox, …).
• Je bent voor het ontvangen van facturen geregistreerd op het Peppol netwerk via WiverSoft.
• Het verzenden en ontvangen verloopt via een account van WiverSoft.
• De ondersteuning gebeurt door WiverSoft.

Om facturen/creditnota's te kunnen verzenden/ontvangen via Peppol, zal een update nodig zijn naar een versie waarin die mogelijkheid voorzien is. Klanten met een update- en service-abonnement zullen die zonder meerkost kunnen downloaden.
Enkel het installeren van die update zal niet volstaan, uw onderneming dient (door WiverSoft) nog geregistreerd te worden op het Peppol netwerk en er dient een licentiebestand aangemaakt en op uw PC geïnstalleerd te worden. Het installeren van de update zal dus in overleg moeten gebeuren.

Hoeveel kost het?

N.B. Onderstaande prijzen zijn dezelfde dan de formule verzenden via WiverSoft, ontvangen in een andere toepassing.

Klanten die geen update- en service-abonnement (meer) hebben, dienen eerst een update naar de laatste versie aan te kopen. De prijs kan aangevraagd worden bij WiverSoft, het wordt individueel bekeken voor elke klant.

Om het Peppol netwerk te kunnen gebruiken via het WiverSoft programma, is een update- en service-abonnement vereist.

Voor het in orde brengen van alle formaliteiten wordt een eenmalige activatiekost van 39,00 Euro excl. btw aangerekend.

Verder heeft het verzenden/ontvangen van facturen/creditnota's via Peppol een kostprijs. Het wordt door WiverSoft aangeboden in verschillende abonnementsformules, met telkens een max. aantal documenten per jaar.
In dat max. aantal documenten per jaar zitten zowel de uitgaande verkoopfacturen als de inkomende aankoopfacturen.

Alle prijzen in Euro/jaar excl. btw.

Prijs voor het update- en service-abonnement:

	Basic	Pro	Full
Licentie voor 1 PC	39,80	79,80	119,80
Voor elke bijkomende PC	19,90	39,90	59,90

Prijs voor het verzenden/ontvangen van facturen/creditnota's via het Peppol netwerk:

Verzenden/ontvangen via Peppol	Euro/jaar
tot 100 documenten/jaar	15,00
tot 250 documenten/jaar	35,00
tot 500 documenten/jaar	60,00
tot 750 documenten/jaar	85,00
tot 1.000 documenten/jaar	110,00
tot 1.500 documenten/jaar	145,00
tot 2.000 documenten/jaar	175,00
tot 2.500 documenten/jaar	200,00
tot 3.000 documenten/jaar	225,00
tot 4.000 documenten/jaar	275,00
tot 5.000 documenten/jaar	325,00
tot 6.000 documenten/jaar	390,00
tot 7.000 documenten/jaar	455,00
tot 8.000 documenten/jaar	520,00
tot 9.000 documenten/jaar	585,00
tot 10.000 documenten/jaar	650,00

Een paar voorbeelden:

• Je werkt met een facturatie Basic op 1 PC, factureert maar sporadisch aan andere ondernemers en hebt weinig inkomende facturen, zodat de formule van 100 documenten/jaar volstaat.
  Uw jaarlijkse kostprijs is dan 39,80 + 15,00 = 54,80 Euro excl. btw.
  Er wordt tevens een eenmalige activatiekost van 39,00 Euro excl. btw aangerekend.
  
  
• Je werkt met een facturatie Pro op 2 PC's, factureert meestal aan ondernemers en hebt best wel wat inkomende facturen, waardoor bv. de formule van 2.000 documenten per jaar nodig is.
  Uw jaarlijkse kostprijs is dan 79,80 + 39,90 + 175,00 = 294,70 Euro excl. btw.
  Er wordt tevens een eenmalige activatiekost van 39,00 Euro excl. btw aangerekend.
  
  

Een jaar loopt van de begin- tot de einddatum van uw update- en service-abonnement.

Een eventueel resterend saldo kan niet overgedragen worden naar een volgende periode.

In principe dient een abonnement genomen te worden dat toereikend is voor een gans jaar. Mocht er onverwacht toch een uitbreiding noodzakelijk zijn, kan er voor de lopende periode gekozen worden tussen deze 2 opties:

• Een bijkomende aantal documenten aankopen volgens de beschikbare formules.
  Voorbeeld: Je hebt de formule van 500 documenten/jaar. Als dat niet voldoende blijkt te zijn en je verwacht voor de lopende periode minder dan 250 extra documenten nodig te hebben (maar meer dan 100), kan je een bijkomend aantal van 250 aankopen voor 35,00 Euro excl. btw.
• Een upgrade naar een versie met meer documenten/jaar. De prijs daarvan is het prijsverschil tussen beide formules + 20 Euro (administratie- en activeringskost).
  Voorbeeld: Je hebt de formule van 4000 documenten/jaar. Als dat niet voldoende blijkt te zijn en je verwacht een kleine 1000 extra documenten nodig te hebben, kan je voor de lopende periode een upgrade nemen naar de formule van 5000 documenten. De kostprijs is dan 325,00 - 275,00 + 20,00 = 70,00 Euro excl. btw.